Khi tài xế mua các phụ kiện hoặc lốp xe mới, các loại chi phí vận tải việc mua bán, sắm sửa bất cứ bộ phận nào của xe đều phải được ghi chép rõ ràng, chi tiết. Hạch toán sẽ giúp tài xế nắm bắt được tất cả chi phí và các phụ phí đi kèm theo đúng quy định. Vậy quá trình mua lốp oto được hạch toán thế nào? Hãy cùng tìm hiểu để biết rõ hơn quy trình thực hiện qua bài viết từ Joyroad bác tài nhé!
Hạch toán khi mua lốp oto ghi nhận trên tài khoản nào?
Hạch toán kế toán là một vấn đề không còn mới mẻ, đặc biệt là về chi phí vận tải. Nếu một công ty thường xuyên phải nhập lốp xe ô tô thì ngay lập tức chúng là sẽ được liệt vào tài khoản 627 ( TK 627).
>>Xem thêm: Những Sai Lầm Phổ Biến Tài Xế Cần Biết Ngay Khi Bảo Dưỡng Xe Ô Tô
TK 627 gồm những chi phí nào?
Theo như quy tắc của kế toán, các loại chi phí dành cho sản xuất chung sẽ được liệt vào TK 627. Các hạng mục bao gồm:
-
Thứ nhất là: Chi phí săm lốp, gắn liền với các loại hình vận tải, giá trị logistic và giá vốn hàng hóa.
-
Thứ hai là: Khấu hao TSCĐ. Đây là một khoản thường xuyên được công ty chú ý bởi chúng sẽ quyết định đến chi phí đầu vào và khoản chuyển nhượng.
-
Thứ ba là vật tư, phụ tùng thay thế. Chúng cũng được phân bổ vào khoản mục chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
-
Thứ năm là: chí đăng kiểm, phí cầu đường …
-
Cuối cùng là chi phí sửa chữa phương tiện, tiền lương nhân viên kèm theo chi phí bảo dưỡng.
Sau khi hạch toán mua lốp xe ô tô xong, đến cuối kỳ TK 627 sẽ được kết chuyển hoàn toàn về TK 154 và TK 632 nhằm xác định tổng giá trị đầu vào. Nếu như cuối kỳ mà bạn thấy TK 154 có số dư nợ nghĩa là số nhiên liệu vẫn còn trên phương tiện cuối kỳ.
Công thức hạch toán mua lốp xe oto
Thông thường hạch toán mua lốp xe ô tô sẽ được tính vào khoản chi phí săm lốp xe. Chúng là một trong những mục chi phí phát sinh trong một kỳ có giá trị lớn. Tuy nhiên nếu tinh ý thì bạn sẽ thấy có một khúc mắc nho nhỏ là: bạn mua ở kỳ này nhưng kỳ sau vẫn dùng.
Vì vậy chúng sẽ được phân bổ rải rác, liên quan đến những kỳ trước và sau. Chính vì lý do này mà doanh nghiệp thường tiến hành thanh toán trước hay là trích trước. Công thức xác định: “ Số tiền trích trước = Tổng số tiền mua, sửa săm lốp/ số tháng sử dụng ước tính (thường là 1 năm)”
Cách định khoản khi hạch toán mua lốp xe ô tô sẽ được hạch toán như sau:
-
Nợ TK 154: ghi giá trị phân bổ trong từng kỳ.
-
Có TK 142: thống kê chính xác giá trị phân bổ theo kỳ.
Lưu ý khi hạch toán mua lốp oto
Theo như hướng dẫn ở điều 94 trong thông tư 200/2014/TT-BTC có xác định các chú thích về hạch toán mua lốp xe ô tô như sau:
-
Theo như các nguyên tắc kế toán thì các khoản mục như: hạch toán mua lốp xe ô tô sẽ không được tính vào chi phí thuế TNDN. Như vậy có nghĩa là chúng sẽ được xếp vào một tài khoản riêng. Bởi theo như quy định của bộ luật thuế thì chúng là danh mục cần phải có giấy tờ, hóa đơn đỏ đầy đủ.
-
Nếu như mua lốp xe của một hãng nào đó bạn cần phải xuất được các chứng từ mua bán. Để đến cuối kỳ sẽ hưởng khấu trừ GTGT. Còn khi có cơ quan kiểm tra đột ngột công ty không chứng minh được số lô hàng săm xe sẽ bị phạt. Thông thường các hình thức sẽ là phạt hành chính tùy theo mức độ.
>>Xem thêm: Tổng Hợp Kiến Thức Về Lốp Xe Cơ Bản Nhất Tài Xế Nên Biết
Cách ghi chép hạch toán mua lốp xe ô tô
Việc hạch toán mua lốp xe ô tô theo đúng chế độ của kế toán là không được ghi ở bên cạnh là giảm trừ chi phí. Bởi đây có thể coi là hình thức gian lận. Để quyết toán chính xác, bạn sẽ điều chỉnh TNDN nhằm là tăng số thuế mà doanh nghiệp phải nộp theo đúng quy định của bộ luật đã đề ra.
Trong trường hợp doanh nghiệp có những khoản chi phí phát sinh bất thường thì nên đưa vào TK 811. Đặc biệt là những mục có liên quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh. Với việc hạch toán mua lốp xe ô tô bạn phải làm thêm một thủ tục báo hỏng công cụ thì mới được phép ghi chép.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ thông tin giải đáp mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc về vấn đề mua lốp xe ô tô hạch toán thế nào. Nếu như bạn còn có điều gì thắc mắc và muốn tìm hiểu thêm về các sản phẩm hay kinh nghiệm về lốp, hãy theo dõi và liên hệ với Joyroad. Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi!
Joyroad Là Lốp Tốt – Thương Hiệu Lốp Uy Tín Chất Lượng
-
JoyRoad là thương hiệu có lịch sử phân phối 20 năm trên thị trường thế giới.
-
Sản xuất 100% theo công nghệ Đức.
-
Nhà máy sản xuất đặt tại Trung Quốc.
- Hệ thống đại lý phân phối trên toàn quốc
Cam kết của Joyroad
-
Giá tốt nhất thị trường.
-
Hoa lốp “chất”, đa dạng, phù hợp với mọi loại xe.
-
Chất lốp mềm, tạo độ êm mượt dù bạn chạy xe trong phố hay trên cao tốc.
-
Bảo hành chính hãng với hệ thống gara trên Toàn quốc.
-
Gọi ngay 0983486685 để nhận thêm thông tin về chương trình ưu đãi.
-
Email: cskh@blh.com.vn
-
Mua hàng trên Shopee: https://shopee.vn/lop_joyroad
-
Mua hàng trên Sendo: https://www.sendo.vn/shop/joyroad
-
Mua hàng trên Lazada: https://www.lazada.vn/shop/lop-joyroad
